Más de una década apoyando a Universidades y Centros de Investigación en la mejora de sus Sistemas de Información Científica

SciMarina

¿QUÉ ES?

La plataforma SciMarina es un aplicativo informático en modo Cloud, que ofrece soluciones orientadas a facilitar la gestión del conocimiento vinculado a la actividad y producción investigadora. Su finalidad es proporcionar herramientas que permitan una gestión eficiente de la información y, en general, de los procedimientos administrativos asociados a las tareas de gestión de la investigación.

Por un lado, aborda el tratamiento documental de la información relativa a los distintos tipos de resultados derivados de la actividad investigadora, la producción científico-técnica del personal investigador y los perfiles docentes, incluyendo la gestión y mantenimiento de bases de datos y repositorios con los resultados de investigación de las instituciones. Por otro lado, automatiza los procesos esenciales y habituales que acompañan a la actividad investigadora, tales como la gestión curricular, el portal científico y la generación de indicadores dirigidos a responsables y directivos en el ámbito de la política científica.

SciMarina está compuesta por diversos módulos funcionales y, junto a ellos, se ofrecen los servicios de la Oficina Técnica iMarina, que proporciona apoyo y soporte técnico para la gestión y mantenimiento de los contenidos de la base de datos de la plataforma. Esto incluye la actualización automática de los CV individuales, tanto de personal investigador como docente, y de la producción científica institucional.

Sistema de Información Científica (SIC)
Gestor Curricular (CRIS)
Gestor de Recursos Educativos en Abierto (REA)

Características y Funcionalidades
Para los usuarios

El conjunto de módulos son accesibles desde la propia aplicación a la que se accede de manera autenticada y con un rol determinado (Investigador, Administrador, etc.). Esto hace que los módulos se adapten atendiendo a los privilegios establecidos en dichos roles, dibujando un conjunto de opciones asignadas de manera diferenciada acorde a los privilegios de los distintos permisos. 

Capas Operacionales y Módulos Funcionales Asociados

Texto
Servicios de Infraestructura y Soporte Técnico
Hosting para espacio e infraestructura requerido por el Sistema. Los servicios asociados mediante “cloud computing”, concretamente en modalidad SaaS (Software como Servicio), actúan como proveedor de software independiente (“software house”/desarrollador de software), y subcontratando los servicios necesarios y complementarios referidos a infraestructura cloud al proveedor especificado.
iCloud
Servicios de Infraestructura y Soporte Técnico
El módulo iOt proporciona soporte técnico especializado a los Administradores del Sistema, actuando como una Oficina Técnica de acompañamiento continuo en horarios de oficina y con flexibilidad en los modos de comunicación (email, chat, telefónica). El objetivo es acompañar a los administradores de la aplicación durante los procesos de implantación y posterior seguimiento en la puesta en marcha.
iOt
Sistemas de Información Científica
El módulo iColet actúa como un importador de fuentes externas diseñado para la actualización automática de la producción y actividad científica institucional. Desarrollado para integrarse con iBase, permite recolectar información científico-técnica proveniente de diversas fuentes heterogéneas de datos, garantizando su normalización, homogeneización y enriquecimiento semántico. Gracias a su traductor multiformato de estructuras, iColet estandariza la información conforme a los modelos CVN 1.4 y CERIF 1.6, asegurando la interoperabilidad con los principales sistemas académicos y de investigación.
iColet
Sistemas de Información Científica
El módulo iAgent gestiona la estructura orgánica institucional, permitiendo administrar el personal investigador y sus adscripciones orgánicas dentro de la organización. Facilita el registro y actualización de agentes productores —investigadores, grupos, departamentos y unidades—, asegurando una estructura académica coherente y actualizada. Asimismo, iAgent puede sincronizarse con los sistemas internos de gestión del personal, optimizando la interoperabilidad y evitando duplicidades de información.
iAgent
Sistemas de Información Científica
El módulo iBase constituye el modelo conceptual y físico de datos que sustenta la Base de Datos Institucional de Producción y Actividad Científica. Su diseño permite almacenar, organizar y sistematizar la información derivada de la producción científico-tecnológica, tanto actual como retrospectiva. La base de datos relacional sobre la que se apoya está inspirada en los estándares CVN 1.4 y CERIF 1.6, garantizando la coherencia semántica y la interoperabilidad con otros sistemas de información científica.
iBase
Sistemas de Información Científica
El módulo iStd se encarga de la normalización, control de autoridades, certificación, curación y validación de la información científica. A través de una plataforma modular tipo back office, proporciona herramientas avanzadas para el procesamiento, estandarización y depuración de datos. Además, incorpora técnicas documentales y terminológicas que fortalecen la calidad de la información y agilizan la detección y gestión de posibles duplicados, garantizando la integridad y coherencia de los registros.
iStd
Sistemas de Información Científica
El módulo iReport actúa como generador de informes, memorias y exportaciones ad-hoc, permitiendo diseñar y personalizar salidas de información según las necesidades de la institución. Ofrece distintos niveles de tratamiento, desde exportaciones simples en formatos CSV, Excel o XML, hasta memorias completas con diseños y maquetaciones en PDF, Word o HTML, preparadas para su publicación directa.
iReport
CRIS: Gestor Curricular de Investigadores
El módulo iCvn funciona como gestor curricular del investigador, permitiendo administrar de forma integral el Currículum Vitae de los miembros de la institución. Se sustenta en una taxonomía basada en estándares (CVN 1.4 y CERIF 1.6). Ofrece una actualización automática y sincronizada de los datos, integrando mecanismos de validación y certificación de los ítems curriculares, así como diferentes opciones de exportación y generación de formatos curriculares personalizados.
iCvn
CRIS: Gestor Curricular de Investigadores
El módulo iHelp actúa como gestor de tickets vinculado al sistema CRIS, destinado a la recepción, gestión y resolución de consultas generadas por los usuarios investigadores. Permite clasificar y atender tanto incidencias generales como solicitudes específicas, utilizando como canales tanto la propia plataforma —que funciona como bandeja de entrada— como los correos electrónicos asociados de los usuarios.
iHelp
CRIS: Gestor Curricular de Investigadores
El módulo iNews actúa como canal interno de comunicación dentro del sistema CRIS, permitiendo la creación y difusión de noticias, anuncios y convocatorias dirigidas tanto a investigadores como a otros usuarios del portal institucional. Ofrece la posibilidad de publicar comunicaciones generales o específicas, adaptadas a distintos perfiles de investigadores.
iNews
CRIS: Gestor Curricular de Investigadores
El módulo iPublic constituye el portal institucional de la investigación, ofreciendo un espacio público de acceso a la información científica y curricular de los investigadores de la institución. A través de su buscador de producción y directorio de investigadores, permite consultar datos sobre la estructura orgánica, la trayectoria profesional y los resultados de investigación de cada perfil. Cada investigador dispone de un muro personal configurable, ajustable en cuanto al contenido visible y accesible mediante enlace público.
iPublic
CRIS: Gestor Curricular de Investigadores
Cuadro de Mandos adaptables con indicadores de Producción para Directivos y Procesos de Evaluación. Parte de un conjunto estándar de indicadores predefinido, pero con capacidad de adaptación, , usados en los procesos de evaluación de convocatorias, construyendo cuadros de mandos para distintas unidades de análisis, y bajo distintas dimensiones (cuantitativa, cualitativa, relación estructural, social y trayectoria)
iEval
Módulos Complementarios
Servicio Web (Web Service) basado en tecnología API REST. El Servicio Web basado en tecnología API REST concentra una colección de “endpoints” (paquete de consultas) capaz interrogar y recuperar información de iBase en formato JSON con la finalidad de poder integrar dicha información en otras aplicaciones web (Intranet Institucionales) u otras herramientas de análisis.
iWs
Diapositiva anterior
Diapositiva siguiente

Especificaciones iCloud

  • Optimización de costes: al centralizar los servicios en la nube, se reducen significativamente los gastos asociados a infraestructura física y mantenimiento.

  • Externalización del soporte técnico: las instituciones no requieren disponer de personal especializado, ya que el servicio técnico y la administración del sistema son gestionados externamente.

  • Infraestructura segura y de alto rendimiento: el sistema está respaldado por un Centro de Procesamiento de Datos con certificaciones de seguridad, arquitectura bunkerizada y medidas avanzadas de protección y disponibilidad.

Especificaciones iColet

  • Recolección automatizada de información científica: integración con las principales bases de datos bibliográficas (Web of Science, Scopus, Dialnet, PubMed, entre otras).

  • Compatibilidad con repositorios institucionales: conexión con sistemas como DSpace y EPrints para la incorporación de producción científica.

  • Integración con sistemas institucionales: interoperabilidad con plataformas de gestión de recursos humanos y bases de datos académicas (Universitas XXI, Hominis, Saap, etc.).

  • Gestión de identificadores persistentes: vinculación con proveedores como ORCID, Publons, ResearcherID y Scopus Author ID para asegurar la correcta identificación y trazabilidad de autores.

  • Homogeneización de datos científicos: estandarización de estructuras y semántica bajo los modelos CVN y CERIF, facilitando la interoperabilidad y el intercambio de información.

Especificaciones iBase

  • Almacenamiento integral: capacidad para registrar y conservar todo tipo de resultados de investigación.

  • Diseño adaptable: estructura flexible ajustable a las necesidades y particularidades de cada institución.

  • Actualización curricular sincronizada: permite la carga automática o manual de información en tiempo real.

  • Validación y certificación: incluye mecanismos para la verificación y certificación de ítems curriculares.

Especificaciones iStd

  • Validación de la información: verificación y normalización de los datos científicos y administrativos.

  • Gestión de duplicados: detección automática y resolución eficiente de registros repetidos.

  • Supervisión y seguimiento: control de logs y generación de estadísticas de uso para auditoría y mejora continua.

Especificaciones iNews

  • Difusión de información institucional: publicación de noticias, convocatorias y avisos relevantes.

  • Comunicación segmentada: envío dirigido a perfiles concretos de investigadores o grupos.

  • Canal directo de interacción: permite establecer comunicación bidireccional entre investigadores y administradores.

Especificaciones iPublic

  • Configuración flexible de privacidad: control total sobre la visibilidad de la información curricular.

  • Representación visual del perfil investigador: uso de elementos gráficos y visuales que comunican competencias y resultados.

  • Adaptación institucional: diseño personalizable y alineado con la identidad corporativa de la institución.

Especificaciones iEval

  • Flexibilidad para modelar convocatorias a medidas
  • Asignación de pesos específicos en la fabricación de indicadores de rendimiento
  • Combinación de métricas objetivas con criterios subjetivos (peer-review)

Especificaciones iWs

  • Posibilidad de alimentar sistemas internos (Web Institucionales; CRM; etc.)
  • Posibilidad de integración con otros Sistemas de Información

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